Цифровізація бухгалтерського обліку: особливості впровадження та оцінка ефективності

Abstract

Автоматизація облікових процесів пропонує значні переваги, включаючи підвищення ефективності та зниження рівня помилок в облікових даних. Однак успішне впровадження нових та модернізація існуючих комп’ютерних програм у системі бухгалтерського обліку вимагає врахування вартісних, технічних, професійних та управлінських факторів. Це дослідження має на меті забезпечити всебічний аналіз якісних та кількісних параметрів, які можуть стати основою прийняття рішень про інтеграцію в діючі системи автоматизованої обробки бухгалтерських даних, Robotic process automation, штучного інтелекту, блокчейну чи їх комбінацій. Інтеграція програмних роботів і штучного інтелекту в системи бухгалтерського обліку пропонує різні переваги пов’язані зі створенням нестандартного середовища, де прискорено формування, покращена передача та обмін традиційно обліковою інформацією таза рахунок інтеграції даних з інших систем управління, а також даними. Ці вдосконалення сприяють ефективності та надійності автоматизованої системи бухгалтерського обліку. Впровадження програмних компонентів, таких як роботизована автоматизація процесів і штучний інтелект сприяє вивільненню бухгалтерського персоналу від рутини повторюваних операцій і забезпечує автоматичне встановлення пріоритетів і послідовності облікової реєстрації. Інтеграція ботів в автоматизовану систему бухгалтерського обліку також полегшує спільний доступ до документів та забезпечує віддалений автоматизований моніторинг. Це посилює взаємодію між відділами та покращує контроль над операціями, які потребують додаткової уваги з боку керівників. Для оцінки ефективності таких програмних рішень проведено критичну оцінку існуючих підходів до визначення тих якісних показників, які очікують отримати після впровадження програмних інновацій та запропоновано доповнити критерії результативності кількісними показниками серед яких можна виділити коефіцієнт економії часу при обробці документів, коефіцієнт допущених помилок та коефіцієнт ресурсної економії. У підсумку даного дослідженні обґрунтовано необхідність врахування кількісних параметрів та коефіцієнтів, за допомогою яких можна оцінити ефективність впровадження програмних рішень в автоматизовані системи бухгалтерського обліку. Результати підкреслюють необхідність цілісного підходу до оцінки ефективності, надійності та безпеки цих рішень. Покращення технічних знань і навчання фахівців з бухгалтерського обліку щодо оцінки безпеки є вирішальними для успішного впровадження та використання автоматизованих систем бухгалтерського обліку.